Ben jij een ervaren Executive Assistant en wil jij werken binnen een familiebedrijf? Wil jij als Executive 1:1 support zijn voor onze Managing Director? Werk je graag in een informele omgeving waarin een fijne werksfeer belangrijk is? Dan is de functie van Executive Assistant bij Knauf iets voor jou!

Wat ga jij doen als Executive Assistant?

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van onze Managing Director Rob van Groningen en verantwoordelijk voor het ondersteunen van alle dagelijkse activiteiten. Je draagt zorg voor agendabeheer, je filtert e-mails op prioriteit en bent in staat zaken zelf op te pakken. Je plant vergaderingen met stakeholders en bewaakt deadlines die worden gesteld.

Over Knauf

Het Duitse familiebedrijf Knauf kent een rijke historie. Al decennia lang is het één van de wereldmarktleiders binnen de bouwsector. Over de hele wereld levert Knauf een volledig assortiment aan innovatieve afbouwsystemen en -materialen voor nieuwbouw en renovatie. En met ruim 41.000 medewerkers wereldwijd werken wij samen aan het succes van onze afnemers. 

Met meer dan 200 medewerkers van Knauf Nederland zetten wij ons dagelijks in om de ideale omgeving voor wonen, werken of verblijven te creëren. Dat doen we door bij het ontwikkelen van onze producten en oplossingen niet alleen oog te hebben voor kennis en kunde, maar ook voor de behoefte van onze klanten en eigen medewerkers. Op deze manier willen wij echt impact maken. Doe je mee? We zijn benieuwd naar jouw talenten en helpen je graag deze verder te ontwikkelen.

Voel je thuis bij Knauf

Het zal je direct opvallen als je bij ons bent: we hebben passie voor wat we doen en we staan voor de klant én voor elkaar. Onze waarden spelen daarbij een grote rol: menschlichkeit, betrokkenheid, partnership en ondernemerschap.

We houden van resultaat behalen en dat kan volgens ons alleen als je specialist bent in je vak en lol hebt in je werk. Dus stimuleren we je om jezelf te ontwikkelen en initiatief te nemen. Zo kan iedereen op zijn of haar manier bijdragen aan onze missie, in een veilige, informele sfeer. En natuurlijk vieren we de successen samen!

In deze functie rapporteer je direct aan onze Managing Director, Rob van Groningen. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en de receptie.

Wat zoeken wij in een nieuwe collega?

Je vindt het fijn om te ontzorgen en signaleert knelpunten voor ze ontstaan. Je bewaakt het overzicht in verschillende situatie en communiceert helder met stakeholders. Je krijgt energie van het oppakken van allerhande activiteiten waarmee jij het werk uit handen neemt van anderen. Hierin werk je nauwkeurig en zorg je voor het tijdig aanleveren van informatie. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Afgeronde HBO opleiding in de richting directiesecretaresse of vergelijkbaar;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in vergelijkbare rol;
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Ruime kennis en ervaring van Office 365, zoals Word, Outlook, Excel, OneNote en Teams
• Ervaring binnen commerciële omgeving;
• Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week.

Dit krijg je van ons

• Een passend salaris tussen €4.500,- en €5.800,- op basis van je ervaring met daarbij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen;
• Laptop en telefoon;
• Een afwisselende en zelfstandige baan bij een prachtig A-merk bedrijf;
• Een prettige werksfeer binnen een no-nonsense cultuur;
• De mogelijkheid tot het volgen van technische trainingen en cursussen, zodat jij je werk goed kan doen;
• Jouw standplaats wordt Utrecht en we werken hybride. Je kan bij ons maximaal twee dagen thuiswerken.

Word jij onze nieuwe collega?

We maken graag kennis met je! Klik op de solliciteer button onder aan de pagina en upload je cv en motivatiebrief. Na ontvangst van je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Het sollicitatieproces bestaat vervolgens uit twee gesprekken en een assessment. Zijn we hierna allemaal enthousiast? Dan ontvang je van ons een aanbod en verwelkomen we je graag aan boord. 

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Matthijs Mulder (Corporate Recruiter a.i.) via [email protected].

In verband met de privacywet willen we je vragen te solliciteren via de onderstaande button en je cv en motivatiebrief niet naar ons te mailen.